Semua calon pengantin pasti ingin mengemas acara pernikahannya sempurna mungkin. Selain untuk menciptakan sebuah pengalaman yang berkesan di hati pengantin, acara pernikahan juga bertujuan untuk menjamu tetamu undangan dan menyambung silaturahim. Dan wedding organizer Semarang selaku siap untuk mewujudkan keindahan acara pernikahan ini.
Siapa tahu, tamu-tamu undangan tersebut datang dari jauh. Maka sebuah kepantasan bila tuan rumah menyuguhkan pelayanan terbaik buat mereka, seperti makan, minum, hiburan, dan souvenir sebagai kenang-kenangan.
Alasan Orang Memutuskan Menggunakan Jasa Wedding Organizer Semarang
Untuk mewujudkan kesempurnaan itu, segala sesuatunya harus matang dari jauh-jauh hari. Hal tersebut tidaklah semudah yang terbayangkan. Namun, untungnya kini sudah ada yang namanya wedding organizer (WO). Di kota-kota besar, Pranata Wedding Semarang misalnya, keberadaan WO ini sangat mendapat perhitungan. Sebab, terbukti banyak calon pengantin yang merasa terbantu karenanya.
Adapun alasan orang lebih memilih menggunakan jasa wedding organizer di Semarang ketimbang mengurus segala sesuatunya sendirian, antara lain:
Menjaga Kondisi Psikis Calon Pengantin agar Tetap Waras
Repotnya menyiapkan segala sesuatu untuk menyelenggarakan pesta pernikahan adalah fakta yang tak terbantahkan. Saking repotnya, tak jarang membuat calon pengantin jatuh sakit dan emosional.
Alih-alih berbahagia, yang ada bikin stress. Bayangkan saja, untuk menggelar sebuah pesta pernikahan sederhana setidaknya kita tetap memerlukan kursi, tenda, pelaminan, hidangan beserta kelengkapannya, kostum, dan surat undangan.
Apalagi bila pestanya mewah dengan mengundang ribuan tamu di dalamnya, sudah barang tentu yang menjadi kebutuhan jadi lebih banyak. Takkan mungkin calon pengantin dan keluarga inti sanggup mengerjakan semua itu.
Maka demi menjaga kesehatan fisik dan mental agar tetap waras itulah sebagian orang merasa perlu melibatkan wedding organizer. Calon pengantin tinggal mendiskusikannya dengan WO tentang konsep pestanya seperti apa, tamu undangannya berapa banyak, budget yang tersedia, tempatnya di mana, pilihan menu, dan lain sebagainya. Setelahnya, tim WO yang akan mempersiapkan seluruhnya hal-hal paling sederhana sekalipun.
Pengantin Bisa Fokus pada Pekerjaan Utama
Dengan mempercayakan pesta pernikahan pada wedding organizer, calon pengantin yang berkarier di kantor tidak perlu pusing-pusing lagi membagi waktu antara pekerjaan utama dengan urusan persiapan pesta.
Sebab 90% urusan tersebut sudah diambil alih oleh tim WO. Dan mereka juga akan mengabari kliennya secara berkala mengenai progress pekerjaan yang sudah terselesaikan. Sehingga klien bisa lebih tenang dan fokus pada pekerjaan utamanya. Pasti tidak ada yang mau dong, gara-gara sibuk mengurus kebutuhan untuk pesta pernikahan malah berimbas buruk pada karier.
Pengalaman adalah modal penting untuk melakukan sesuatu. Begitu pula ketika seseorang bermaksud menyelenggarakan pesta pernikahan. Tanpa pengalaman sebelumnya, menjalankan prosesnya akan terasa berat, rumit, bertele-tele, dan memusingkan. Terlebih bila tidak punya partner diskusi yang tepat.
Dengan melibatkan wedding organizer Semarang, kita jadi punya sharing partner dan dapat insight bermanfaat. Biasanya WO-WO profesional seperti halnya Pranata Wedding, bukan cuma memposisikan diri sebagai mitra klien saja, tapi juga kawan sharing.
Jadinya akan komunikasi antara tim WO dengan klien terasa lebih santai, namun tetap efektif. Klien jadi tidak sungkan-sungkan menyampaikan keinginan-keinginan berkenaan dengan pesta yang akan terlaksana.
Percayalah, dengan adanya komunikasi yang clear antara kedua belah pihak, proses persiapannya jadi lebih lancar dan cepat.
Mendapatkan Gambaran Mengenai Biayanya
Banyak calon pengantin yang ingin menggelar pesta namun tidak punya gambaran pasti berapa dana yang mesti mereka persiapkan. Ketidaktahuan itu seringkali menghambat langkah atau justru membuat orang jadi kehabisan dana sebelum pesta terselenggara.
Karena penyedia jasa weeding organizer sudah berpengalaman menangani berbagai acara-acara besar termasuk pesta pernikahan, maka WO bisa membantu klien mendapatkan gambaran seputar biaya. Dengan adanya gambaran biaya, klien bisa menyesuaikan antara keinginan dengan budget yang ada.
Wedding Organizer Semarang Mengatur Jalannya Acara agar Tetap Tertib dan Tepat Waktu
WO juga bertugas menyiapkan rundown acara. Sehingga waktu yang tersedia pada hari H nanti dapat terpakai sebaik mungkin. Tidak ada jadwal yang meleset jauh dari planning semula. Dengan begitu, situasinya berlangsung tertib dan terkendali.
Tak sampai di situ, WO juga akan mengontrol ketersediaan hidangan. Apakah ada hidangan yang perlu di-refill kembali atau sudah cukup dengan yang ada di meja. Pengontrolan ini bertujuan agar tuan rumah tidak jadi bahan gunjingan tamu karena banyak yang belum kebagian. Sekaligus, untuk mengurangi risiko mubazir apabila jumlah tamu yang datang tidak terlalu ramai.
Demikian sejumlah alasan yang mendorong orang untuk menggunakan jasa wedding organizer di Semarang. Kendati banyak yang beranggapan biayanya lebih besar daripada mengurus sendiri, namun pada kenyataannya ada manfaat-manfaat lain yang bisa klien rasakan secara langsung.
Perihal harga, Pranata wedding organizer Semarang menyiapkan tiga paket pernikahan murah dengan harga yang bervariasi, seperti Paket Perak, Emas, dan Platina. Klien tinggal pilih sesuai budgetnya dan kemudian terima bersih hasilnya.
Penggunaan Wedding organizer Semarang untuk acara pernikahan bukanlah hal yang langka lagi. Banyak pasangan yang memutuskan menggunakan jasa wedding organizer karena lebih praktis dengan hasil yang lebih memuaskan. Apalagi jika acara pernikahannya besar dengan jumlah tamu yang banyak. WO akan meringankan beban pekerjaan persiapan pernikahan.
WO akan mengurus semua kebutuhan pesta pernikahan dengan detail dari jauh-jauh hari. Sehingga semua bisa dipersiapkan dengan maksimal. Calon pengantin dan keluarga hanya cukup menentukan tema pernikahan, menu suguhan tamu, lokasi, make-up, dan lain sebagainya. WO yang akan mengurus setiap detail sesuai dengan permintaan.
Umumnya WO menawarkan banyak pilihan paket wedding organizer sesuai dengan kebutuhan dan anggaran. Customer akan diminta memilih sesuai dengan anggaran dan kebutuhan. Tentu saja, semakin besar anggaran, semakin leluasa untuk menentukan pilihan. Menggunakan WO memang praktis. Tapi Anda harus mengeluarkan budget lebih untuk jasa WO ini.
Keuntungan Menggunakan Wedding Organizer Semarang
Menggunakan jasa wedding organizer Semarang memang mengharuskan Anda mengeluarkan budget sedikit lebih besar. Namun itu setara dengan manfaat yang akan Anda dapatkan.
1. Mempersiapkan Pernikahan Lebih Matang
Mempersiapkan pernikahan dengan matang membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Inilah alasan mengapa banyak pasangan pengantin yang dibuat stres ketika mempersiapkan pernikahan. Tidak hanya sebatas ijab qobul atau pemberkatan saja. Tapi juga detail catering, makeup, pelaminan, foto wedding, dan lain sebagainya.
Stres itu bertambah berat ketika masing-masing memiliki kesibukan. Seperti harus bekerja dan tidak mendapat banyak cuti nikah. Akan banyak detail penting pernikahan yang terlewat begitu saja. Sehingga membuat masalah pada saat hari H.
Berbeda jika menggunakan jasa WO. Anda cukup menceritakan konsep pernikahan seperti apa yang diinginkan. Biarkan WO yang mengurus semuanya hingga detail paling kecil sekalipun. Sehingga persiapan pernikahan menjadi lebih matang. Meminimalkan berbagai masalah yang terjadi pada hari H karena persiapan yang kurang matang.
2. Mengurangi Beban Pikiran Pasangan
Menikah memang menjadi momentum yang membahagiakan bagi semua orang. Tapi berbeda dengan persiapan pernikahannya. Banyak tenaga, uang, waktu, dan emosi yang tersita. Membuat sebagian orang stres hanya karena ingin mendapat wedding dream yang sempurna.
Tapi apa realitanya? Meski telah dipersiapkan sedemikian rupa, kadang ada detail yang masih kurang. Sehingga merusak acara yang telah dirancang dengan tidak mudah. Tentu ini adalah beban yang tidak mudah dilewati oleh sebagian pasangan.
Jika tidak ingin persiapan pernikahan ini menjadi beban tersendiri, Anda bisa menggunakan jasa wedding organizer murah. Dengan harga yang sesuai kantong, Anda bisa mengurangi beban persiapan pernikahan. Anda cukup sesekali ngecek sudah seberapa jauh detail persiapan pernikahan yang telah ditangani oleh WO.
3. Lebih Hemat Waktu
Meski harus mengeluarkan budget berlebih, namun memutuskan menggunakan wedding organizer akan lebih menghemat waktu. Anda tidak perlu sering-sering izin kantor atau mengambil cuti hanya untuk mengurus detail persiapan pernikahan.
Anda juga memiliki lebih banyak waktu dengan pasangan untuk berdiskusi tentang masa depan. Dibandingkan dengan berdiskusi tentang pesta pernikahan. Sehingga memiliki quality time yang baik meski pesta pernikahan menuntut banyak yang harus diperhatikan.
4. Bisa Menentukan Besarnya Biaya Pernikahan
Mengurus pesta pernikahan sendiri memang lebih murah. Tapi jika tidak memiliki pengalaman, tidak menutup kemungkinan akan mengalami anggaran yang bengkak. Salah satu penyebabnya adalah adanya kerusakan pada salah satu detail yang membuat Anda harus mengeluarkan uang lebih banyak.
Misalkan salah memilih konsep dekorasi saat telah mendekati hari H. Tentu Anda harus mencari penggantinya dengan harga yang lebih mahal. Tentu Anda harus mengeluarkan uang lebih banyak hanya untuk kesalahan memilih dekorasi. Itu belum termasuk jika salah membeli suvenir, catering, dan lain sebagainya.
Berbeda jika Anda menggunakan wedding organizer Semarang. Pihak WO akan memberi pilihan harga wedding organizer yang beragam. Mulai dari yang paling murah hingga yang paling mewah. Anda cukup memilih sesuai kemampuan anggaran. Sehingga anggaran bisa ditentukan lebih awal tanpa harus ada biaya cadangan yang terlalu besar.
5. Hasilnya Lebih Maksimal
Pernikahan yang ditangani langsung oleh WO akan memberi hasil yang maksimal. Pengantin bisa memiliki wajah yang cerah saat hari H. Karena tidak perlu sibuk begadang malam atau merasa lelah karena harus mempersiapkan pernikahan yang melelahkan.
WO memiliki SDM dan jaringan partner yang berpengalaman dalam menangani berbagai jenis wedding. Seperti partner bridal, salon MUA, dekorasi, tenda untuk tamu, photography, catering, dan lain sebagainya. Dengan tingginya jam terbang, mereka akan paham bagaimana cara bekerja sama untuk memberikan hasil yang terbaik.
6. Mendapat Vendor Pernikahan yang Baik
Pahamilah bahwa wedding organizer Semarang tidak akan memberikan layanan asal-asalan. Mereka akan memberikan layanan paling maksimal sesuai dengan anggaran karena menyangkut reputasi. Jadi tenang saja. Meski anggaran pesta pernikahan Anda minimal, tetap akan mendapatkan hasil yang maksimal.
Sudah mengetahui apa saja keuntungan menggunakan jasa WO profesional. Lalu jobdesk apa saja yang sering dilakukan oleh WO? Yuk! Intip selengkapnya pada uraian berikut ini.
1. Merencanakan Konsep Tema Pernikahan
Setiap WO pasti telah menyediakan paket biaya pernikahan dengan berbagai konsep. Mulai dari konsep pernikahan dengan adat tertentu atau hanya dengan konsep pernikahan modern. Lengkap dengan konsep acara yang diinginkan. Anda dan pasangan hanya perlu mendiskusikan konsep seperti apa yang ingin digunakan.
Selain menawarkan konsep, pihak WO juga akan menjelaskan detail konsep pernikahan yang Anda pilih. Lengkap dengan kelebihan dan kekurangannya. Anda dan pasangan hanya perlu memutuskan akan menggunakan konsep yang mana. Untuk detail konsepnya, pihak WO yang akan mengerjakannya.
2. Mempersiapkan Susunan Acara
Tugas wedding organizer Semarang selanjutnya adalah mempersiapkan susunan acara. Setelah pasangan pengantin menentukan konsep pernikahan seperti apa, pihak WO akan mempersiapkan susunan acara. Susunan acara wedding organizer akan disusun sebaik mungkin. Mulai dari acara pembukaan hingga acara penutupan. Susunan acara ini akan langsung diserahkan pada customer untuk dikoreksi. Apakah perlu adanya penambahan atau pengurangan.
Selain itu, pihak WO juga akan memberi tawaran di luar paket. Misalkan tambahan penerima tamu, bridesmaids, acara adat tambahan, dan lain sebagainya. Setelah susunan acara disetujui, WO akan membuat rincian anggaran untuk diserahkan kepada customer.
3. Membuat Rincian Anggaran
Ketika customer datang dan berdiskusi terkait konsep, pihak WO akan menanyakan berapa budget pernikahan. Tujuannya adalah agar pihak WO bisa menentukan konsep dan susunan acara sesuai dengan budget.
Anda bisa menggunakan skill negosiasi agar bisa mendapatkan harga terbaik. Yaitu harga minimal dengan hasil yang maksimal. Memang ada beberapa WO yang bisa dinego. Tapi ada pula yang memberikan harga tetap dan tidak ada tawar menawar.
4. Mencari Lokasi Pernikahan
Memilih lokasi pernikahan bukanlah hal yang mudah. Karena harus menyesuaikan dengan konsep pernikahan, domisili pengantin, banyaknya tamu undangan, besarnya budget, dan lain sebagainya. WO akan berusaha mencari sesuai dengan beberapa faktor tersebut.
WO akan mencari di beberapa pilihan. Menanyakan ketersediaan tempat, harga sewa, cukup menampung berapa orang, dan lain sebagainya. Setelah menemukan berbagai lokasi alternatif, pihak WO akan menawarkan kepada customer.
Ketika customer telah memilih satu lokasi tertentu, WO akan langsung melakukan teknikal meeting dengan beberapa vendor yang terkait. Seperti vendor MUA, dekorasi, catering, bridal, dan lain sebagainya. Tujuannya adalah membagi tugas dan bekerja sama antara satu vendor dengan yang lainnya. Agar acara bisa terlaksana dengan baik dan sesuai rencana.
5. Mengorganisasi Jalannya Acara
Tugas selanjutnya dari wedding organizer Semarang adalah mengatur jalannya acara. Setelah berminggu-minggu mempersiapkan pernikahan customer, maka tibalah hari H yang ditunggu dan penuh tantangan. Kenapa? Karena keberhasilan kinerja WO ditentukan pada hari H ini.
WO harus memastikan acara berjalan lancar sesuai dengan jadwal. Mengondisikan MC agar bisa sejalan dengan beberapa vendor lainnya. Memastikan bridesmaids, anggota keluarga, atau bahkan pasangan pengantin sendiri memahami susunan jadwal yang telah ditetapkan. Karena kredibilitas WO sangat ditentukan pada hari tersebut.
6. Menyelesaikan Tugas Pasca Acara
Apakah tugas wedding organizer Semarang telah selesai saat acara pesta pernikahan berakhir? Tentu belum karena masih ada tugas lain yang harus diselesaikan dengan baik. Yaitu mengantarkan kado, hantaran, dan barang lainnya ke kediaman pengantin.
Bahkan jika ada kotak amplop, pihak WO juga bertanggungjawab untuk memastikan kotak amplop dalam keadaan baik dan selamat sampai di tangan pihak keluarga.
Pertanyaan yang harus Diajukan pada Wedding Organizer
Bagaimana? Anda tertarik menggunakan jasa WO untuk acara pernikahan? Jangan buru-buru memutuskan. Karena ada hal terkait WO yang perlu Anda perhatikan. Tidak hanya menanyakan tentang berapa harga jasa wedding organizer yang mereka tawarkan. Tapi berbagai pertanyaan lain yang berhubungan dengan acara pernikahan.
1. Apakah Bisa Membuat Pesta Pernikahan Sesuai Budget?
Jangan malu bertanya masalah harga. Terbuka saja terkait berapa budget pesta yang Anda miliki. Tanyakan pada mereka apakah bisa membuat pesta pernikahan sesuai dengan budget?
Tapi tentu saja budget yang masuk akal. Jika mereka menyanggupi dengan berbagai catatan terkait layanan, berarti WO tersebut memang layak untuk dipilih.
2. Apakah Bisa Hadir Ketika Hari H?
Terutama bagi Anda yang memilih wedding organizer Semarang paling populer. Menanyakan kehadiran pemilik atau ketua tim saat hari H sangat penting. Tujuannya adalah memastikan bahwa hari H pernikahan bisa ditangani sebaik mungkin dengan kehadiran owner atau ketua tim.
Karena semakin populer WO, biasanya ada jadwal bentrok dengan customer lainnya. Jika janji akan hadir ketika hari H maka Anda bisa meneruskan untuk menggunakan jasanya.
3. Berapa Harga Pesta Pernikahan Standar yang Pernah Ditangani?
Setiap wedding organizer memiliki budget minimal yang berbeda. Semakin populer sebuah WO, semakin tinggi pula budget minimal yang mereka tetapkan. Jadi tidak ada salahnya untuk bertanya terkait berapa harga pesta pernikahan paling kecil yang pernah mereka jalankan.
Misalkan budget minimal harus 200 juta. Jika Anda memiliki budget di bawah 200 juta, lebih baik memilih WO lainnya yang sesuai budget. Ini lebih baik karena Anda bisa menyesuaikan dengan anggaran yang Anda miliki.
4. Pelayanan Apa Saja yang Diberikan?
Tidak semua informasi diberikan secara detail di website marketingnya. Inilah alasan mengapa Anda harus bertanya detail terkait layanan apa saja yang diberikan oleh wedding organizer Semarang. Baik layanan utama maupun layanan tambahan. Ini adalah langkah paling tepat untuk menentukan apakah WO tersebut sesuai dengan kebutuhan atau tidak.
5. Apa Spesialisasi WO Tersebut?
WO yang baik adalah WO yang bisa melayani semua konsep pernikahan. Baik konsep secara adat maupun pernikahan modern. Namun sayangnya, tidak semua WO bisa melayani semua konsep pernikahan.
Bahkan ada sebagian WO yang memiliki spesialisasi konsep tertentu. Misalkan hanya menangani pernikahan modern, private wedding, atau hanya menangani konsep pernikahan adat Jawa saja.
Maka dari itu, bertanyalah dengan detail apa spesialisasi WO tersebut. Terutama jika Anda akan mengadakan pernikahan dengan konsep budaya yang jarang dipakai orang. Misalkan pernikahan adat suku-suku tertentu. Ini akan menentukan apakah Anda akan menggunakan jasanya atau tidak.
Jangan lupa tanyakan sampai hal terkecil. Seperti spesialisasi hiburan di dalamnya. Termasuk jika mungkin Anda membutuhkan pesta after wedding. Pastikan bisa menyanggupi dengan konsep yang baik.
6. Berapa Banyak Event Pernikahan yang Pernah Ditangani?
Tujuannya apa? Untuk mengetahui apakah WO tersebut berpengalaman atau tidak. Semakin banyak jumlah event pernikahan yang pernah ditangani, berarti semakin banyak jam terbang yang telah dilaluinya. Dan semakin banyak jam terbang, semakin baik pula kualitas pengalaman yang dimiliki.
7. Apakah Pernah Menangani Lebih dari 1 Pernikahan di Hari yang Sama?
Kenapa ini penting? Untuk mengetahui seberapa besar sumber daya yang mereka miliki dan seberapa jauh kemampuan multitasking timnya. Ketika hari H, tentu Anda menginginkan perhatian penuh dari WO. Jangan sampai acara rusak karena WO harus menangani event pernikahan di tempat yang lain.
Jika jawabannya pernah, tanyakan kembali. Berapa kali melakukan itu dan berapa event pernikahan paling banyak yang ditangani dalam satu hari. Semakin besar jumlahnya, maka bisa dipastikan WO tersebut memang profesional. Mereka memiliki sumber daya dan kemampuan multitasking yang sangat baik.
8. Apakah Bisa Mengatur Pernikahan di Wilayah Tertentu?
Misalkan Anda dan pasangan berdomisili di Semarang. Tapi ingin mengadakan private wedding di Bali atau Lombok. Coba tanyakan, apakah WO tersebut bisa me mengatur pernikahan di Bali atau tidak. Jika bisa, berarti tidak ada salahnya untuk menggunakan jasanya. Tapi jika sebaliknya, berarti Anda harus mencari wedding organizer Semarang lainnya.
Carilah WO yang memiliki pengalaman mengatur event pernikahan di daerah lainnya. Apalagi dengan berbagai layanan tambahan. Seperti mengatur pesta lajang, mengatur farewell party, ataupun mengatur perjalanan. Ini adalah solusi paling tepat bagi Anda yang ingin mengadakan acara pernikahan di luar domisili.
9. Bagaimana Cara Pembayarannya?
Ini adalah pertanyaan yang paling penting. Yaitu menanyakan metode pembayaran yang harus Anda lakukan. Apakah harus cash di awal, DP 50% dulu, atau cash di akhir. Setiap WO memiliki cara pembayaran yang berbeda. Pertanyaan ini untuk memastikan bahwa Anda bisa memenuhi kewajiban dengan baik.
Dan satu lagi. Tanyakan apakah ada diskon atau tidak. Seandainya tidak ada, tanyakan lagi apakah ada layanan tambahan yang bisa Anda dapatkan sebagai bonus. Banyak wedding organizer Semarang yang memberikan bonus untuk melengkapi layanannya.
Nah, itulah informasi lengkap terkait bagaimana kelebihan dan tips mencari wedding organizer Semarang. Di Semarang memang ada banyak jasa WO yang bisa Anda pilih, tapi yang memiliki kualitas terbaik dengan harga yang bersahabat hanya Pranata Wedding Organizer. WO berpengalaman dengan harga terbaik dan kualitas maksimal. Jika anda butuh jasa kami bisa langsung saja menghubungi kami di nomor +6282135207235 atau +6285702846871
Pranata Wedding Organizer
Ada pertanyaan terkait layanan kami?
Wedding Consultant kami akan membalas dalam beberapa menit.
